Expo Trolley Dispensing System
PROBLEMI
La maggior parte delle mostre, conferenze e fiere sono eventi in primo luogo a breve termine, e il lavoro del personale degli stand è caratterizzato da lunghe ore prima e dopo gli eventi principali e per la natura veloce dei progetti, l’intero processo può essere visto come un po ‘caotico.
EXPOKART razionalizza e semplifica IL PROCESSO DI MONTAGGIO E RIMOZIONE
EXPOKART è un sistema di distribuzione automatica di carrelli in affitto / carrelli pesanti, che facilita il trasporto di piccole merci tra le aree di parcheggio e l’interno dei padiglioni. Inoltre consente a Expo Manager di evitare l’ingresso indiscriminato di veicoli all’interno dei padiglioni.
COME FUNZIONA?
MODALITA’ SERVIZIO DI NOLEGGIO
- Il distributore dei carrelli/piattaforme di carico è automatico e funziona solo mediante l’uso della carta di credito, evitando così la costosa perdita dei carrelli non resi.
- Le semplici istruzioni e le informazioni relative alle modalità di prelievo dei carrelli dal distributore automatico, sono fornite al cliente mediante la visualizzazione di un filmato attraverso un monitor touch screen da 19”.
- Una volta accettata la carta di credito, il distributore libera un carrello e stampa un ticket come ricevuta dell’avvenuto pagamento. Il sistema riconosce e associa l’identificativo del carrello, il numero della ricevuta e la carta di credito accettata e autorzzata.
- Quando il carrello viene reso il distributore automatico identifica di nuovo il carrello e autorizza l’accredito del deposito cauzionale alla carta di credito, nel rispetto delle tariffe e delle condizioni prestabilite dal gestore del sistema.
- Completata l’operazione di accredito del deposito cauzionale viene emessa una ricevuta con tutti i dati dell’operazione ( data, ora, tempo di utilizzo del carrello,tariffa, IVA, etc.).
- Per prevenire i possibili smarrimenti e solo nel caso che l’utilizzatore non riconsegni il carrello nell’arco del tempo prestabilito, il sistema addebiterà il l’intero costo alla carta di credito accettata e precedentemente autorizzata.
SERVIZIO DI CORTESIA
- Il gestore dei distributori può emettere delle tessere di fedelizzazione del cliente abituario per un periodo di tempo specifico.
- Queste tessere, oltre ad offrire l’utilizzo gratuito del carrello, consentono anche di identificare l’utilizzatore del servizio nel caso in cui il carrello non venga restituito.
Design attrattivo, robusto e interamente in acciaio inoxidabile.
Touch screen da 19” interattivo.
Istruzioni d’uso multilingue.
Video dimostrativo per le istruzioni d’uso.
Accetta solo carte di credito.
Meccanismo automático di consegna dei carrelli.
Capacità fino a circa 200 carrelli per distributore.
Uso previsto per indoor e outdoor (da -30º fino a +65ºC).
Sistema di allarme.
Il sistema EXPOCODIC non memorizza i dati bancari delle operazioni dei pagamenti effettuati dai clienti.
- Riduzione dei tempi.
Facilita il lavoro degli espositori dotandoli di un valido strumento che li aiuta a ridurre i tempi di montaggio e smontaggio degli stands. - Servizio migliorato per gli espositori e per le imprese di allestimento degli stands. Usufruendo della disponibilità dei distributori automatici di carrelli, l’operatore offre un miglior servizio.
- Evita l’ingresso dei veicoli nei padiglioni. Ofrendo il servizio di noleggio dei carreli/piattaforme è possibile evitare e prevenire l’ingresso dei veicoli degli espositori e degli operatori nei padiglioni.
- Riduzione del rischio di incidenti. L’installazione del sistema EXPOCODIC con modelli di carrelli adeguati per l’utilizzo che ne fanno gli operatori, aiuta a ridurre il rischio di incedenti.
- Controllo del servizio. Il gestore del sistema può definire e controllare la disponibilità del servizio dei carrelli prima e dopo un periodo dererminato.
- Nuovi introiti. EXPOCODIC consente al gestore di generare una nuova fonte di guadagno attraverso il servizio di noleggio per ore o per giorni, dei carrelli.
- Utilizzo di servers industriali su piattaforma s. o. Windows server e data base SQL server.
- Gestione dei dati intempo reale:
- Stato di funzionamento di ogni distributore automatico;
- Numero dei carrelli disponibili in ogni distributore;
- Allarmi per soglie Min/max. quantità dei carrelli disponibili, vandalismo, manutenzione, carta per la stampa delle ricevute, etc. .
- Accesso ai registri di tutte le operazioni finanziarie per ora, data, periodo etc. .
RENTAL SERVICE
The customer introduces a credit card and the system allows him/her to take a single trolley from the dispenser. Instructions are visualized on the main screen and a luminous indicator turns green on the turnstile. The user then simply pulls the trolley from the rail.
The rental fee is defined according to the requirements of the venue operator: by hour or by day.
When a customer returns the trolley, the EXPOKART system calculates the fee that should be charged according to the pre-set rates and communicates that information to the bank. In the meantime, a receipt for the transaction is printed for the convenience of the customer.
In the event that a user does not return a trolley in the suggested period limiting its use, the card holder is charged for the full value of the trolley.
The EXPOKART system does not store any personal or fiscal information at any time.
COMPLIMENTARY SERVICE
The venue operator can issue loyalty/membership cards which then can be given to preferred/selected clients for a specific period of time.
These cards will offer free trolley(s) to the customer and at the same time will identify him as a trolley user in case he doesn’t return the unit.